Excel-Dateifehler beheben: “File Format or File Extension Is Not Valid”
Eine einfache Anleitung, um den häufigen Excel-Fehler “File Format or File Extension Is Not Valid” zu lösen. Erfahren Sie, wie Sie Dateierweiterungen überprüfen, Dateiberechtigungen korrigieren und Reparaturtools nutzen, um beschädigte Dateien wiederherzustellen.
Nutzen Sie unseren kostenlosen Chatbot, der auf die Lösung technischer Probleme spezialisiert ist.
Kurzfassung der Schritte:
- Stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung korrekt ist.
- Überprüfen Sie die Datei-Berechtigungen.
- Nutzen Sie die “Open and Repair”-Funktion in Excel.
- Verwenden Sie Tools zur Dateireparatur bei schwerwiegenden Fehlern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Überprüfen der Datei-Erweiterung
Excel-Dateien müssen mit den richtigen Endungen gespeichert werden, z. B. .xls oder .xlsx. Wenn die Dateiendung nicht korrekt ist, folgt eine Fehlermeldung.
- Öffnen Sie Microsoft Excel.
- Prüfen Sie, ob die Dateiendung stimmt. Falls notwendig, benennen Sie die Datei um.
- Speichern Sie die Datei erneut mit der Endung
.xlsxoder.xls.
2. Ändern der Standard-Dateiformat-Einstellungen
Manchmal verwenden ältere Systeme ein Format, das mit neuen Versionen von Excel nicht kompatibel ist. So ändern Sie die Einstellung:
- Gehen Sie in Excel zu File > Options.
- Unter dem Abschnitt Save workbooks wählen Sie das gewünschte Standard-Dateiformat.
- Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie Ihre Datei erneut.
3. Datei-Erweiterung manuell ändern
Falls die Datei eine falsche wurde, ändern Sie dies manuell:
- Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Properties.
- Bearbeiten Sie den Dateinamen und ersetzen Sie die Endung (z. B.
.tmp) durch.xlsx. - Speichern Sie die Änderungen und versuchen Sie, die Datei erneut zu öffnen.
4. Überprüfen der Dateiberechtigungen
Schreibgeschützte Dateien oder unausreichende Benutzerrechte können ebenfalls Probleme verursachen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Properties.
- Unter dem Reiter Security fügen Sie Everyone zu den Benutzergruppen hinzu.
- Aktivieren Sie alle Berechtigungen unter Allow.
- Klicken Sie auf Apply und schließen Sie das Dialogfeld.
5. Wiederherstellen einer vorherigen Version der Datei
Falls die Datei beschädigt ist, können Sie eine frühere Version wiederherstellen:
- Rechtsklicken Sie auf die problematische Datei und wählen Sie Properties.
- Gehen Sie auf den Reiter Previous Versions, wählen Sie eine ältere Version und klicken Sie auf Restore.
6. Nutzen Sie die Funktion “Open and Repair”
Excel kann beschädigte Dateien automatisch reparieren:
- Klicken Sie in Excel auf File > Open.
- Wählen Sie die Datei aus.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Button Open und wählen Sie Open and Repair.
7. Reparieren Sie die Datei mit Drittanbieter-Tools
Für schwerwiegende Fälle können Sie Tools wie MiniTool Power Data Recovery oder Wondershare Recoverit verwenden. Diese Software ist speziell dafür konzipiert, beschädigte Dateien zu reparieren.
Häufig gestellte Fragen (FAQ):
1. Warum wird meine Excel-Datei als “ungültig” angezeigt?
Das kann passieren, wenn die Dateiendung falsch ist, die Datei beschädigt wurde oder Excel nicht das richtige Format erkennt.
2. Funktionieren diese Methoden bei älteren Excel-Versionen?
Ja, die meisten der hier beschriebenen Schritte funktionieren auch mit älteren Excel-Versionen wie Office 2013 oder 2010.
3. Kann ich meine beschädigte Datei wiederherstellen, wenn nichts hilft?
Versuchen Sie Tools wie Wondershare Recoverit, um verlorene oder beschädigte Dateien zu reparieren.
4. Ist es sicher, die Dateiendung manuell zu ändern?
Ja, aber stellen Sie sicher, dass Sie zuvor ein Backup der Datei erstellen, um keine weiteren Probleme zu riskieren.