Comment résoudre l’erreur “Excel File Format or File Extension Is Not Valid”
Découvrez des étapes simples pour vérifier les extensions de fichier Excel, réparer les fichiers corrompus et modifier les permissions pour résoudre cette erreur. Suivez nos guides pour utiliser les outils intégrés et restaurer vos données efficacement.
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Résumé des Points Clés à Retenir
- Vérifiez l’extension de fichier appropriée pour votre version Excel.
- Utilisez l’outil intégré “Open and Repair” pour restaurer les fichiers endommagés.
- Essayez des outils tiers comme MiniTool Power Data Recovery pour réparer des fichiers corrompus.
- Modifiez les permissions du fichier si nécessaire.
- Ouvrez Excel en mode sécurisé pour désactiver les compléments problématiques.
Étapes pour Résoudre l’Erreur
Étape 1 : Vérifier l’Extension du Fichier
Une des raisons courantes de cette erreur est une incompatibilité entre l’extension du fichier Excel et la version de Microsoft Excel installée.
Assurez-vous que :
- Les fichiers Excel 2007 et supérieurs utilisent l’extension
.xlsx. - Les versions Excel antérieures à 2007 utilisent l’extension
.xls.
Étape 2 : Changer l’Extension du Fichier
- Ouvrez l’Explorateur de fichiers (
Windows + E). - Activez l’affichage des extensions : Cliquez sur l’onglet “Affichage” et cochez “Extensions des noms de fichiers”.
- Renommez votre fichier avec l’extension correcte.
Utilisez éventuellement un convertisseur en ligne si la modification manuelle ne fonctionne pas, comme par exemple Wondershare Recoverit.
Étape 3 : Réparer un Fichier Corrompu
La corruption des fichiers est une autre cause fréquente. Utilisez un outil comme
MiniTool Power Data Recovery pour récupérer vos données ou corriger l’erreur.
Étape 4 : Utiliser l’Outil “Open and Repair”
- Ouvrez Microsoft Excel.
- Cliquez sur “Fichier” > “Ouvrir” et sélectionnez votre fichier problématique.
- Au lieu de cliquer sur “Ouvrir”, choisissez “Ouvrir et Réparer”.
Étape 5 : Restaurer une Version Précédente
Si vous avez activé l’historique des fichiers sur votre système :
- Faites un clic droit sur le fichier Excel et sélectionnez “Propriétés”.
- Sous l’onglet “Versions précédentes”, choisissez une version antérieure et cliquez sur “Restaurer”.
Étape 6 : Ouvrir Microsoft Excel en Mode Sécurisé
Les compléments Excel peuvent parfois être corrompus ou causer des conflits :
- Appuyez sur
Windows + R, tapezexcel /safe, puis appuyez sur Entrée. - Désactivez les compléments un par un dans les paramètres d’Excel pour identifier le fautif.
Étape 7 : Modifier les Permissions du Fichier
Un problème de permissions peut aussi causer cette erreur :
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez “Propriétés”.
- Dans l’onglet “Sécurité”, cliquez sur “Modifier”, puis ajoutez “Tout le monde” avec des autorisations complètes.
Questions Fréquemment Posées
Pourquoi rencontre-t-on cette erreur sur Excel ?
Cette erreur peut survenir à cause d’un fichier corrompu, d’une extension incorrecte ou d’un manque de permissions pour lire ou modifier le fichier.
Dois-je utiliser un outil tiers pour résoudre ce problème ?
Dans la plupart des cas, les outils intégrés d’Excel suffisent. Cependant, pour des fichiers très endommagés, un outil spécialisé comme MiniTool Power Data Recovery ou Wondershare Recoverit peut être nécessaire.
Comment prévenir cette erreur à l’avenir ?
Quelques conseils :
- Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel.
- Utilisez toujours des extensions compatibles avec la version de votre logiciel.
- Évitez de forcer la fermeture d’Excel pendant le traitement des fichiers.
- Investissez dans un outil de sauvegarde comme EaseUS Backup Center.